Metodología para la realización de asambleas

Tomando como base la experiencia de la Asamblea de La Cabrera nos hemos puesto como objetivo ir documentando una base metodologica que guíe a las Comisiones de nueva creación e intentar simplificar ese duro proceso del comienzo. Una parte de esta metodología se encuentra en http://madrid.tomalosbarrios.net/metodologia-asamblearia/


PRIMERO   CONVOCATORIA

Una persona o grupo convoca a los ciudadanos de un Pueblo o Barrio a la celebración de una Asamblea ( ver anexo 1 modelo de convocatoria)  y se procede a su distribución mediante e-mail, carteles, teléfono, etc .


SEGUNDO  ASAMBLEA

La persona o grupo que convoca llevará un orden del día de la primera Asamblea similar al siguiente:


                                                                ORDEN DEL DIA

A)      INTRODUCCIÓN, realizaremos unos comentarios sobre el origen del acto, las razones que nos mueven para convocar la asamblea, QUÉ  pretendemos  hacer , la estructura organizativa de la misma ( Moderador/a ,Secretaria/o, gestor/a de turnos, gestor /a de tiempos,  portavoces o delegados/as) . Se planteará una hora de finalización y un tiempo estimado para cada punto del orden del día .

B)   DESIGNACIÓN ESTRUCTURA, los responsables de las funciones anteriores serán voluntarios (ver funciones en  http://madrid.tomalosbarrios.net/metodologia-asamblearia/
En este apartado se aprobará el sistema de mínimos para las votaciones

C)  OBJETIVOS Nacionales, se  conseguirán cinco puntos nacionales consensuados que serán trasladados a Sol


 D) OBJETIVOS LOCALES, los participantes en la asamblea conocedores de la problemática local enunciarán o realizarán una lista de puntos (solamente el enunciado) aquellos que les afecta directamente en su vida cotidiana y cuya solución es de índole local. Una vez realizada la lista ( no mayor de 10 puntos) se pasará a su CONSENSO para conseguir una lista de objetivos como primer bloque.

E)      ORDEN DEL DIA
                                                   II CONVOCATORIA

                     Fecha
                     Lugar  
                      
1)  Lectura y aprobación del acta asamblea anterior ( VER MODELO Anexo III)
        Resumen de los consensos alcanzados en la Asamblea anterior y de los asuntos que pudieron quedar pendientes en asamblea anterior
2)  Constitución de comisiones. Serán comisiones para objetivos locales y estructurados por objetivos no por especialidades, para dar cabida a mayor numero de personas.
3)  Proceso para la consecución de objetivos (ver esquema anexo II) este esquema será una guía para dar respuesta a cómo desarrollar las diferentes actividades para conseguir el objetivo, dónde las realizaremos y cuándo serán ejecutadas mediante una planificación.


Si no existe la organización, las ideas, después del primer momento de impulso, van perdiendo eficacia, van cayendo en la rutina, van cayendo en el conformismo, y acaban por ser simplemente un recuerdo. “ 
organízate y lucha


ANEXO I  MODELO DE CONVOCATORIA



ANEXO II  Proceso para la consecución de objetivos


Título: Participación en los Plenos del Ayuntamiento CON Ruegos y Preguntas

Aprobada en la Asamblea de fecha Aprobado en asamblea nº1 con fecha3 de Junio 2011 como objetivo local numero 1º

Zona: La Cabrera

Composición Comisión
Juan
Oscar
Santiago

DURACIÓN
Fecha prevista de inicio: 5 de Junio de 2011
Fecha prevista de finalización: 20 de Agosto de 2011
Periodo total de ejecución (en meses): 2 meses

1.      – OBJETIVO (resumido)

Implantar el sistema de “ruegos y preguntas “en los Plenos del Ayuntamiento

2.      – DESCRIPCION Y ANTECEDENTES RESUMIDOS  DE LA  SITUACION
Actualmente están anulados los ruegos y preguntas, con lo cual los ciudadanos no asisten a los plenos ya que no pueden participar. Las preguntas y cuestiones que se plantean se trasladan a entrevistas personales con el Alcalde.
En la legislatura anterior los Plenos contaban con el capítulo de ruegos y preguntas
3.   –  LÓGICA DE INTERVENCION DE LA  ASAMBLEA
Otras fuerzas sociales han fracasado en su intento ya que la ley actual permite esta situación, aunque en el programa electoral uno de los puntos más divulgados es la “participación ciudadana” y entendemos que la participación ciudadana comienza con la participación en los plenos aunque sea sin voz ni voto
4. – RESULTADOS ESPERADOS
Esperamos conseguir el objetivo de que la participación ciudadana sea una realidad , aumentar la trasparencia mediante preguntas que no realiza la oposición y que el Ayuntamiento nos de cuenta de su gestión pública como colectivo de ciudadanos


 5. – Relación de actividades previstas y asignaciones

               Relación de actividades                                                      Asignados

  1. Carta Solicitud de entrevista con Alcalde                               Juan  
  2. Carta a los partidos de la oposición                                         Santiago                          
  3. Carta al Pleno exponiendo nuestro propósito                          Oscar
  4. Redactar comunicados informativos a ciudadanos                  Juan
  5. Recogida de firmas                                                                   Asamblea
  6. Comunicados a   prensa comarcal y nacional                           Juan                     
  7. Convocar a Asambleas vecinas para manifestaciones            Santiago


4.3. Procedimiento de ejecución

1.    Carta Solicitud de entrevista con Alcalde   
Juan, dentro del grupo de trabajo, realizará una carta solicitando entrevista con el Alcalde , la llevará al Ayuntamiento ,con dos copias, para introducirla por el registro de entrada donde le pondrán un sello como entregada con la fecha correspondiente.
                  El original será archivado en la carpeta “ Archivo objetivo 1º” 
                  por orden correlativo.

2.    Carta a los partidos de la oposición                                     
Si no tenemos éxito con la reunión o nos da largas, redactaremos una carta dirigida a los partidos de la oposición para que lo planteen en el siguiente pleno como solicitud popular en nuestro nombre.
El original será archivado en la carpeta “ Archivo objetivo 1º” por orden correlativo.                   
3.    Carta al Pleno exponiendo nuestro propósito                                                      
      Si no da resultado porque la oposición  pierde la votación, enviar carta al Pleno solicitando la inclusión de ruegos y preguntas haciendo mención a la recogida de firmas si no es admitida nuestra petición.El original será archivado en la carpeta “ Archivo objetivo 1º” por orden correlativo

4.    Redactar comunicados informativos a ciudadanos
Si no da resultado enviar un comunicado a ciudadanos y puesta de carteles denunciando la situación para divulgación y preparación de la siguiente acción

5.    Recogida de firmas
Si no da resultado , recoger firmas de ciudadanos de la localidad para presionar enviándolas por registro al Ayuntamiento y un escrito detallando lo que adjuntamos  
El original será archivado en la carpeta “ Archivo objetivo 1º” por orden correlativo.
                                
6.    Comunicados a   prensa comarcal y nacional
Si no da resultado enviar comunicados a medios de comunicación.

7.    Convocar a Asambleas vecinas para manifestaciones
Si no da resultado convocar a la Asamblea y solicitar ideas o continuar con la presión mediante manifestaciones                


NOTA: Para  aumentar la presión  intentaremos notificar la celebración de Plenos para asistir a todos aquellos que cada uno pueda
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